مطلوب سكرتيرة للعمل في جدة السعودية

فرصة عمل متاحة في شركة بجدة، السعودية، لوظيفة سكرتيرة للانضمام إلى الفريق الإداري. تتولى السكرتيرة تنظيم الأعمال المكتبية ودعم الإدارة في المهام اليومية، مع التركيز على جودة التواصل مع العملاء ورفع كفاءة العمل الإداري.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتوجيهها للجهة المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والمراسلات الإدارية.
• إدارة البريد الإلكتروني ومتابعة المراسلات الواردة والصادرة.
• حفظ الملفات والوثائق وتنظيمها إلكترونيًا وورقيًا.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات باستخدام برامج الأوفيس.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية والتسويقية البسيطة.

المتطلبات

• خريجة إدارة أعمال أو محاسبة قسم إنجليزي أو تقنية معلومات أو ذكاء اصطناعي أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• لباقة وحسن تعامل مع العملاء.
• استعداد للسفر والتنقل.
• إجادة التسويق الرقمي بشكل بسيط على الأقل.
• إجادة استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس والذكاء الاصطناعي ومحركات البحث.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• ألا يتجاوز العمر 28 سنة.

المميزات

توفر الشركة سكنًا ومواصلات وتأمينًا طبيًا وإقامة.