مطلوب مدخل بيانات فى مكتب محاماة

نبذة عن الوظيفة

يعلن مكتب محاماة مرموق في مدينة الرياض عن توفر فرصة وظيفية لـ مدخل بيانات متمرس للانضمام إلى فريق العمل. تتركز مهام هذه الوظيفة على إدارة وتنظيم البيانات القانونية والإدارية بدقة عالية، مع العمل على منصة ناجز لمتابعة المعاملات والطلبات، بالإضافة إلى تنسيق ومتابعة ملفات الشركات وضمان سلامة البيانات المدخلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدخال البيانات القانونية والإدارية وتنظيمها بدقة واحترافية عالية باستخدام برنامج Excel.
• العمل على منصة ناجز لمتابعة المعاملات والطلبات القضائية والإدارية بانتظام.
• تنسيق ومتابعة ملفات الشركات وتحديثها بشكل دوري.
• مراجعة البيانات وتدقيقها للتأكد من صحتها وخلوها من الأخطاء.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالبيانات والمعاملات.
• التعاون مع الفريق القانوني والإداري لتوفير البيانات المطلوبة في الوقت المناسب.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة ممتازة وتمرس عالٍ جداً في برنامج Excel (شرط أساسي للترشيح).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• القدرة على العمل بدقة عالية وسرعة في إدخال البيانات.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الملفات المتعددة.
• الالتزام بالسرية التامة للبيانات القانونية الحساسة.

المهارات التقنية المطلوبة

• تمرس عالي جداً في Microsoft Excel (الدوال المتقدمة، الجداول المحورية، التنسيق الشرطي).
• إجادة التعامل مع منصة ناجز الإلكترونية لخدمات وزارة العدل.
• مهارة في استخدام أنظمة إدارة المستندات والملفات الإلكترونية.
• القدرة على تعلم الأنظمة الداخلية للمكتب بسرعة.