مساعد إداري وإدخال بيانات عن بعد في السعودية - دوام جزئي

عن الوظيفة

تعلن شركة PulseMediaNL عن توفر فرصة عمل بمسمى مساعد إداري وإدخال بيانات للعمل عن بعد بنظام الدوام الجزئي في المملكة العربية السعودية. تركز هذه الوظيفة على إدارة البيانات بدقة، تنظيم الملفات الرقمية، ومساندة العمليات الإدارية اليومية باحترافية عالية. بيئة العمل تتيح تطوير مهارات إدخال البيانات والإدارة ضمن فريق متعاون، مع مرونة كاملة في الموقع وساعات العمل.

المهام والمسؤوليات

• إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات، جداول البيانات، وأنظمة CRM بشكل يومي.
• مراجعة البيانات والتحقق من دقتها وتصحيح الأخطاء واكتشاف السجلات المكررة أو المفقودة.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق ومتابعة المهام والنماذج الإدارية بفعالية.
• إنشاء وتحديث جداول البيانات (Excel / Google Sheets) وتلخيص البيانات للتقارير.
• رفع وتنظيم وتصنيف الملفات الرقمية والمستندات وفق نظام أرشيفي محدد.
• متابعة البريد الإلكتروني الإداري والرد على الاستفسارات الروتينية وتنسيق المواعيد.
• ضمان سلامة البيانات الحساسة والالتزام التام بسياسات السرية وحماية البيانات.

الشروط والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى أو ما يعادلها.
• مهارات أصلية ومجادة في إدخال البيانات والطباعة بسرعة ودقة.
• دقة متناهية واهتمام كبير بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت للعمل باستقلالية تامة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace والأنظمة السحابية.
• توفر اتصال إنترنت متواصل وسريع والقدرة على العمل بحرية عن بعد.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والتنفيذ التام لسياسات حماية البيانات.
• لا تُشترط الخبرة السابقة (الفرصة متاحة للمبتدئين مع توفر التدريب).

المميزات والفوائد

• عمل عن بعد بشكل كامل مع مرونة في الدوام الجزئي.
• برنامج تدريبي وتأهيل منظم عند الانضمام.
• توفير الإرشاد المستمر وفرص لتولي مسؤوليات أكبر بناءً على الأداء.
• بيئة عمل احترافية تتيح تطوير مهارات إدخال البيانات والإدارة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية سرعة ودقة الطباعة مع أمثلة رقمية إن أمكن.
• اذكر خبرتك في Excel (VLOOKUP، Pivot Tables) وGoogle Sheets بوضوح.
• استعد لاختبار عملي في إدخال البيانات أثناء المقابلة لتثبت كفاءتك.
• أظهر قدرتك على العمل الذاتي وإدارة الوقت دون إشراف مباشر.
• تأكد من جاهزية بيئة عملك المنزلية (إنترنت مستقر، جهاز مناسب، مكان هادئ).