أخصائي عمليات موارد بشرية

نظرة عامة على الدور

يختص أخصائي عمليات الموارد البشرية بتنفيذ وإدارة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، وتطبيق سياسات الموارد البشرية المعتمدة، والتعامل مع استفسارات الموظفين، وتحديث قاعدة بيانات الموظفين، وإعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، وتطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالتقارير، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• الإشراف
• التدريب
• إعداد التقارير / المراقبة
• الاستشارة
• مراقبة حالات غياب الموظفين
• إنشاء إجراءات موثقة
• إدارة الوثائق
• قاعدة البيانات
• مراقبة العمل اليومي