أخصائي OD

نظرة عامة على الدور

يُعد أخصائي التطوير التنظيمي (OD Specialist) عنصرًا محوريًا في دعم وظيفة الموارد البشرية من خلال إدارة مبادرات التطوير التنظيمي، وتحليل بيانات القوى العاملة، وإدارة برامج مزايا الموظفين. يضمن هذا الدور تقديم تقارير دقيقة، وتخطيط فعّال للقوى العاملة، واتخاذ قرارات استراتيجية مدفوعة بالبيانات باستخدام أنظمة SAP SuccessFactors، مما يُعزز أداء المنظمة ويُحسّن تجربة الموظف بشكل شامل.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير وصيانة لوحات معلومات الموارد البشرية: تصميم وتحديث لوحات المعلومات لتتبع المقاييس الرئيسية مثل عدد الموظفين، ومعدل الاستنزاف، واستخدام المزايا، وأداء الميزانية.
• إعداد التقارير التحليلية: توليد التقارير والرؤى التحليلية لدعم المبادرات الاستراتيجية للموارد البشرية واتخاذ القرارات التنفيذية المبنية على البيانات.
• إدارة الهيكل التنظيمي: دعم تحديثات الهيكل التنظيمي، وتخطيط القوى العاملة، وضمان إدارة بيانات دقيقة ضمن نظام SAP SuccessFactors.
• إدارة دورة حياة الوظائف: إدارة إنشاء الوظائف، وتحويل الموظفين، والحفاظ على خطوط التقارير من خلال SAP SuccessFactors لضمان سلامة البيانات والحوكمة.
• إعداد بيانات الترقيات والزيادات: توحيد وإعداد بيانات ترقية الموظفين، وزيادات الاستحقاق، وتعديلات الرواتب بدقة وانتظام.
• إدارة المزايا: دعم إدارة برامج مزايا الموظفين وإعداد حزم NRC وفقًا لسياسات الشركة وقيود الميزانية.
• إعداد ميزانية القوى العاملة: المساعدة في إعداد ميزانية القوى العاملة، ومراقبة الاستخدام الفعلي، وتقديم تحليل الفروق بين الميزانية المخطط والمنفذ.
• برامج المكافآت والحوافز: إعداد والتحقق من برامج المكافآت والحوافز المتوافقة مع معايير الأداء المعتمدة.
• التقارير والامتثال: ضمان تقديم تقارير الموارد البشرية، والتدقيق، ومتطلبات الامتثال في الوقت المناسب بما يشمل HCIS وRC والاستطلاعات وغيرها.
• تنظيف البيانات وتحسين العمليات: أداء أنشطة تنظيف البيانات، وضمان دقة سجلات الموظفين ضمن SAP SuccessFactors، ودعم مبادرات تحسين عمليات الموارد البشرية المستمرة.

المؤهلات والمتطلبات

المؤهل العلمي

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال التطوير التنظيمي، أو تحليلات الموارد البشرية، أو إدارة مزايا الموظفين.

المهارات التقنية

• خبرة أنظمة الموارد البشرية: خبرة عملية قوية في SAP SuccessFactors ومنصات HRIS.
• تصور البيانات: إتقان استخدام Power BI، وExcel، وأدوات التقارير المتقدمة.
• التخطيط والتنظيم: قدرة قوية على تخطيط القوى العاملة وإعداد الميزانيات المرتبطة بها.

المهارات الشخصية والمهنية

• التفكير التحليلي: القدرة على تفسير البيانات وتحديد الاتجاهات ودعم اتخاذ القرار المبني على الحقائق.
• مهارات التواصل: مهارات شخصية وتنظيمية قوية عبر الأقسام المختلفة.
• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة العالية في البيانات والتقارير والمعاملات الخاصة بالموارد البشرية.
• السرية والنزاهة: الحفاظ على معايير أخلاقية عالية في التعامل مع البيانات الحساسة الخاصة بالموظفين.
• العمل الجماعي والتعاون: العمل بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الوعي بالامتثال: ضمان الالتزام بالسياسات واللوائح والإجراءات الداخلية والخارجية.