أمين مستودع مستلزمات طبية في الرياض - إدارة مخازن ومستودعات طبية

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن أمين مستودع ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في الرياض، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات المستودع الخاصة بالمستلزمات والمواد الطبية، وضمان دقة المخزون، وسلامة التخزين، وسلاسة عمليات الصرف والاستلام وفق أعلى معايير الجودة والامتثال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام المواد الطبية: استلام المستلزمات والمواد الطبية، والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات مع أوامر الشراء والفواتير الموردة.
• التسجيل في نظام المخزون: إدخال بيانات المواد الواردة بدقة في نظام إدارة المخزون (ERP/WMS) لضمان التتبع الفوري.
• تنظيم المستودع: ترتيب المواد بشكل منهجي يسهل الوصول إليها، ويقلل من مخاطر الفقد، التلف، أو انتهاء الصلاحية.
• تطبيق معايير التخزين الآمن: الالتزام باشتراطات التخزين حسب طبيعة كل مادة (تبريد، جفاف، مواد خطرة، أدوية خاضعة للرقابة).
• صرف المواد للجهات الطالبة: تنفيذ عمليات الصرف بناءً على طلبات معتمدة، وتحديث بيانات الصرف في النظام فوراً.
• مراقبة المخزون المستمرة: رصد مستويات المخزون دورياً، والإبلاغ الفوري عن المواد الناقصة، الراكدة، أو القريبة من النفاد أو انتهاء الصلاحية.
• المشاركة في الجرد الدوري والسنوي: المساهمة في عمليات الجرد الفعلي، ومقارنة الرصيد الفعلي بالنظامي، وتوثيق الفروقات وتحليل أسبابها.
• الالتزام بالسلامة والنظافة: الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة وآمنة، واتباع إجراءات السلامة المهنية وتعليمات الدفاع المدني.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية سابقة في إدارة المستودعات، ويفضل في قطاع المستلزمات الطبية أو الصيدلة أو الرعاية الصحية.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة المخزون (ERP، WMS، SAP، Oracle، أو أنظمة محلية).
• المعرفة بـ تصنيف المواد الطبية، شروط التخزين، تواريخ الصلاحية، والتعامل مع المواد الخاضعة للرقابة.
• الدقة العالية في إدخال البيانات، ومتابعة المستندات (أوامر شراء، فواتير، سندات صرف، تقارير جرد).
• القدرة على العمل تحت ضغط، وتنظيم الأولويات، والتعاون مع الفرق الطبية والإدارية.
• الإقامة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية، والقدرة على العمل في الرياض.

المهارات المفضلة

• شهادات تدريبية في إدارة سلاسل الإمداد، اللوجستيات الطبية، أو مخازن الأدوية.
• خبرة في أنظمة التتبع بالباركود/QR وأجهزة القارئ اليدوي.
• إلمام بمتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) الخاصة بتخزين وتداول المستلزمات الطبية.
• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية (والإنجليزية ميزة إضافية).

بيئة العمل

بيئة مهنية منظمة داخل مستودع طبي مجهز بأنظمة تهوية وتبريد متطورة، مع فريق عمل متعاون، وفرص للتطوير المهني في قطاع الرعاية الصحية المزدهر في الرياض.