مطلوب مدير مكتب فى مكتب هندسي

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مدير مكتب ذو خبرة عالية للانضمام إلى فريقنا في مكتب هندسي رائد. يتطلب هذا الدور القيادي إدارة جميع العمليات الإدارية والمكتبية بكفاءة، مع ضمان الامتثال للأنظمة المحلية واللوائح الهندسية. المرشح المثالي سيكون على دراية تامة بـ منصة بلدي ومنصة الأمانة، بالإضافة إلى فهم عميق لـ أكواد وادي حنيفة والأكواد السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية للمكتب الهندسي، بما في ذلك جدولة المواعيد وإدارة المراسلات.
• التنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة، مثل بلدية المنطقة وأمانة المدينة، لاستخراج التراخيص والموافقات اللازمة للمشاريع الهندسية.
• الإشراف على استخدام منصة بلدي ومنصة الأمانة لتقديم المعاملات ومتابعتها إلكترونياً.
• ضمان تطبيق أكواد وادي حنيفة والأكواد السعودية في جميع المخططات والمشاريع الهندسية.
• متابعة حسابات المشاريع والفواتير والمستخلصات المالية بالتعاون مع قسم المحاسبة.
• إدارة السجلات والملفات الهندسية والمكتبية بشكل منظم وآمن.
• تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل والإنجازات.
• التواصل مع العملاء والموردين والمقاولين لضمان سير المشاريع بسلاسة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية حقيقية لا تقل عن خمس سنوات في مجال إدارة المكاتب الهندسية.
• إلمام تام ومهارات متقدمة في التعامل مع منصة بلدي ومنصة الأمانة.
• معرفة دقيقة وشاملة بـ أكواد وادي حنيفة والأكواد السعودية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على تعدد المهام.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (يفضل).

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في مكاتب هندسية كبرى أو شركات مقاولات.
• معرفة بإجراءات التراخيص البلدية والهندسية في المملكة.
• قدرة على القيادة والعمل ضمن فريق.
• حس عالٍ من المسؤولية والدقة في العمل.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

ما يميز هذه الوظيفة

هذه فرصة فريدة للعمل في بيئة هندسية ديناميكية، حيث ستكون جزءًا من فريق محترف يعمل على مشاريع متنوعة. ستحصل على خبرة قيّمة في التعامل مع الأنظمة الحكومية الرقمية الحديثة، مما يعزز مسارك المهني في مجال الإدارة الهندسية. نحن نقدم بيئة عمل داعمة وفرصاً للتطوير المستمر.