مدير مشروع المؤسسة

مدير مشروع المؤسسة مسؤول عن قيادة التسليم الشامل للمشاريع المؤسسية المعقدة عبر فرق متعددة وأصحاب المصلحة، مع ضمان تحقيق النطاق والأهداف ومعايير النجاح وهيكل الحوكمة المعتمد.

نطاق الدور

يركز الدور على تطوير وصيانة خطط المشروع الشاملة والجداول الزمنية والمعالم والمخرجات، وإدارة ميزانيات المشروع والموارد والتبعيات والمخاطر والمشكلات وطلبات التغيير، مع التنسيق الكامل بين الفرق متعددة الوظائف في الأعمال والتكنولوجيا والمنتج والموردين الخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة التسليم الشامل للمشاريع المؤسسية المعقدة عبر فرق متعددة وأصحاب المصلحة.
• تطوير وصيانة خطط المشروع الشاملة والجداول الزمنية والمعالم والمخرجات.
• تحديد نطاق المشروع والأهداف ومعايير النجاح وهيكل الحوكمة.
• إدارة ميزانيات المشروع والموارد والتبعيات والمخاطر والمشكلات وطلبات التغيير.
• تنسيق الفرق متعددة الوظائف بما في ذلك الأعمال والتكنولوجيا والمنتج والموردين الخارجيين.
• إنشاء آليات فعالة للتواصل وإعداد التقارير للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• مراقبة أداء المشروع مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها واتفاقيات مستوى الخدمة والنطاق والجدول الزمني والميزانية.
• تحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط التخفيف والطوارئ بشكل استباقي.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة وضمان التوافق طوال دورة حياة المشروع.
• تسهيل اجتماعات حوكمة المشروع ولجان التوجيه ومراجعات الحالة.
• ضمان صيانة وثائق المشروع والقرارات وبنود العمل والدروس المستفادة بشكل صحيح.
• إدارة الموردين والشركاء من الأطراف الثالثة حيثما ينطبق ذلك.
• ضمان تسليم المشاريع وفقًا لمعايير عزم والمنهجيات ومتطلبات الجودة.
• دعم التحسين المستمر لممارسات إدارة المشاريع والعمليات والأدوات.

لماذا هذا الدور؟

يُعد هذا الدور محوريًا في ضمان تسليم المشاريع المؤسسية وفق معايير عزم والمنهجيات ومتطلبات الجودة، والمساهمة في التحسين المستمر لممارسات إدارة المشاريع والعمليات والأدوات، مع تحقيق التوافق بين جميع أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.