موظفة إدارية

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة استقدام مقرها في مدينة الرياض عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب موظفة إدارية، حيث يتطلب الدور إدارة المهام الإدارية اليومية ودعم العمليات التشغيلية للشركة بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم المراسلات والوثائق الإدارية اليومية.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية والتنظيمية المختلفة.
• التعامل مع العملاء والرد على الاستفسارات بمهنية عالية.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية وحفظ السجلات بشكل منظم.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال.
• متابعة المعاملات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات الأساسية

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل أساسي (شرط إلزامي).
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفهية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع العملاء باحترافية وحل المشكلات بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت وتعدد المهام.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في العمل الإداري أو في شركات الاستقدام.
• معرفة بأنظمة الموارد البشرية وإدارة شؤون الموظفين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة ديناميكية.