موظف خدمات مكتب محاماة - عمل عن بعد 300 ريال أو حضوري الرياض 1200 ريال

نبحث عن موظف خدمات متمرس للانضمام إلى مكتب استشارات محاماة مختص في السعودية، مع مرونة تامة في اختيار نمط العمل: إما عن بُعد براتب شهري 300 ريال، أو دوام حضوري في حي ظهرة لبن بمدينة الرياض براتب 1200 ريال. تتطلب الوظيفة إتقان التعامل مع جداول الإكسيل وتحليل البيانات بدقة، إلى جانب خبرة عملية في إنجاز المعاملات عبر المنصات الحكومية الإلكترونية (أبشر، تم، مقيم، قوى). يندرج هذا الدور تحت مسميات متعددة مثل ممثل خدمات إدارية، مسؤول متابعة معاملات، أو أخصائي دعم مكتبي، مما يوسع فرص الظهور في نتائج البحث.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جداول الإكسيل المعقدة، وتنفيذ عمليات تحليل البيانات الدورية لدعم قرارات المكتب.
• إنجاز الخدمات الإلكترونية عبر منصة أبشر للأحوال المدنية والجوازات، ومنصة تم للتوثيق، ومنصة مقيم للإقامات، ومنصة قوى لخدمات العمل.
• متابعة تجديد الإقامات، إصدار التأشيرات، وتوثيق العقود والوكالات إلكترونياً نيابة عن المحامين والعملاء.
• أرشفة المستندات القانونية والإدارية رقمياً وفق نظام تصنيف يسهل الاسترجاع السريع.
• التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة لإنهاء المعاملات في مواعيدها النظامية دون تأخير.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات المنجزة والقيد الإنجاز وعرضها على الإدارة.
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بإجراءات الخدمات الإلكترونية وتوجيههم للخطوات الصحيحة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنة في التعامل الاحترافي مع جداول الإكسيل (دوال متقدمة، جداول محورية، تنسيق شرطي).
• إجادة تامة لمنصات أبشر، تم، مقيم، قوى - مع القدرة على استكشاف الأخطاء وحلها ذاتياً.
• مهارة عالية في تحليل البيانات واستخراج الأنماط منها لدعم العمل القانوني والإداري.
• الالتزام بالسرية التامة للمعلومات القانونية وبيانات العملاء وفق أنظمة مهنة المحاماة.
• توافر جهاز حاسوب واتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد (في حال اختيار النمط البعيد).
• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز مهام متعددة بمواعيد نهائية محددة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة باللغة العربية.

المميزات والفوائد

• مرونة مطلقة: عمل عن بُعد براتب 300 ريال شهرياً، أو دوام حضوري في الرياض براتب 1200 ريال.
• بيئة عمل احترافية داخل مكتب استشارات قانونية مرموق يكسبك خبرة في القطاع القانوني.
• اكتساب مهارات متقدمة في المنصات الحكومية السعودية الأكثر طلباً في سوق العمل.
• فرصة للتطور الوظيفي نحو أدوار إدارية أعلى داخل المكتب أو جهات مشابهة.

نصائح لزيادة فرص قبولك في هذه الوظيفة

• أرفق نماذج عملية من جداول إكسيل أنجزتها سابقاً (مع إخفاء البيانات الحساسة) لإثبات الكفاءة التقنية.
• اذكر في خطاب التقديم معاملة إلكترونية معقدة أنجزتها عبر منصتي مقيم وقوى معاً، وكيف تغلبت على عقبة تقنية فيها.
• أبرز أي شهادة تدريبية في تحليل البيانات أو المنصات الحكومية السعودية (دورات معهد الإدارة، مهارات، إلخ).
• استعد لاختبار عملي محتمل: قد يطلب منك تنفيذ سيناريو حي على منصة أبشر أو تم أثناء المقابلة.
• ركز على جانب "السرية والدقة" في إجاباتك - مكاتب المحاماة تضعهما في أولوية مطلقة عند توظيف موظفي الخدمات.