مطلوب عامل قرطاسية خبير بإدارة الفروع والأدوات المكتبية - السعودية

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن عامل قرطاسية متمرس للانضمام إلى فريق عمل محل قرطاسية رائد في السعودية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية واسعة في التعامل مع جميع أنواع القرطاسية والأدوات المكتبية، بالإضافة إلى خلفية سابقة في إدارة الفروع والإشراف على العمليات اليومية للمحل. المرشح المثالي سيكون قادراً على إدارة المخزون، خدمة العملاء، وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الفرع: الإشراف الكامل على عمليات المحل اليومية، بما في ذلك فتح وإغلاق المحل، ومتابعة المبيعات.
• إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون من القرطاسية والأدوات المكتبية، وطلب التوريدات اللازمة، وتنظيم عرض المنتجات.
• خدمة العملاء: تقديم استشارات مهنية للعملاء حول أفضل المنتجات المكتبية والقرطاسية المدرسية والمكتبية.
• المحاسبة والكاشير: تشغيل أجهزة نقاط البيع، إصدار الفواتير، وإدارة الدفع النقدي والإلكتروني بدقة.
• التقارير: إعداد تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية، وتقديم الملاحظات للإدارة العليا.
• التدريب والإشراف: توجيه الموظفين الجدد (إن وجدوا) وضمان الالتزام بسياسات المحل.

المتطلبات والمؤهلات الأساسية

• الخبرة: خبرة سابقة لا تقل عن 2-3 سنوات في العمل في محلات القرطاسية أو المكتبات.
• إدارة الفروع: خبرة مثبتة في إدارة فرع أو نوبة عمل بشكل مستقل.
• المعرفة بالمنتجات: إلمام شامل بأنواع القرطاسية، الأدوات المكتبية، المستلزمات المدرسية، وأجهزة الكمبيوتر والطابعات الأساسية.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام أنظمة نقاط البيع (POS)، وبرامج Excel الأساسية لإدارة المخزون.
• اللغة: إجادة اللغة العربية قراءة وكتابة، ويفضل معرفة أساسية بالإنجليزية للتعامل مع الموردين.

المهارات المفضلة (ميزة إضافية)

• خبرة في التعامل مع موردين القرطاسية والتفاوض على الأسعار.
• القدرة على ترتيب وتنظيم المحل بشكل جذاب لزيادة المبيعات (Visual Merchandising).
• مهارات تواصل عالية وقدرة على حل شكاوى العملاء باحترافية.
• رخصة قيادة سارية (في حال تتطلب الوظيفة التنقل بين الفروع).