مساعدة إدارية | الدعم الإداري ومراقبة الجودة

ملخص الوظيفة

نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستتولى المرشحة المثالية مهام الدعم الإداري الشامل، والمساهمة في عمليات التحسين المستمر، ومراقبة الجودة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والفريق.
• المشاركة في مبادرات تحسين العمليات والإجراءات الإدارية.
• مراقبة جودة المخرجات الإدارية والتأكد من الالتزام بالمعايير المعتمدة.
• إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وترتيب الاجتماعات.
• إعداد التقارير الدورية وحفظ الملفات والسجلات بشكل منظم.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (ميزة إضافية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل مسؤوليات متعددة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في أداء المهام.

المهارات المطلوبة

• السرعة والمرونة في إنجاز المهام والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
• العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء.
• الالتزام بالسرية وأخلاقيات المهنة.