عن بُعد | سكرتيرة تنفيذية – تنظيم احترافي ومرونة عالية

انضمي إلى مؤسسة براء فاست كسكرتيرة تنفيذية تعمل عن بُعد، وكوني جزءاً من فريق ديناميكي يدعم الإدارة العليا بكفاءة واحترافية عالية. تتيح هذه الوظيفة بيئة عمل مرنة بالكامل مع الحفاظ على أعلى معايير التنظيم والإنتاجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المواعيد والجداول: تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية، تنسيق جداول أعمال الإدارة، وتجنب التعارضات الزمنية بدقة.
• متابعة المراسلات والاتصالات: إدارة البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والرسائل الواردة والصادرة، مع تصنيفها وترتيب أولوياتها.
• إعداد التقارير والملفات: صياغة التقارير الدورية، المحاضر، العروض التقديمية، والملفات المهنية باستخدام أدوات المكتب الحديثة.
• التنسيق والربط الإداري: العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا، العملاء، وفريق العمل لضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
• إدارة المهام المتعددة: التعامل مع مهام إدارية متنوعة في آن واحد، مع الالتزام الصارم بالمواعيد النهائية.
• الدعم اللوجستي: ترتيب ترتيبات السفر، حجز الفنادق، وتنسيق الفعاليات عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وكتابية متميزة: القدرة على صياغة المراسلات والتقارير بلغة عربية سليمة وأسلوب مهني راقٍ.
• إجادة حزمة Microsoft Office و Google Workspace: خبرة عملية متقدمة في Word, Excel, PowerPoint, Outlook، وتطبيقات Google Drive, Docs, Sheets, Calendar.
• القدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة: مهارة عالية في تحديد الأولويات، العمل تحت الضغط، وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• خبرة سابقة في مجال الاقتصاد: يشترط وجود خلفية أكاديمية أو عملية في علم الاقتصاد، ويفضل خبرة في بيئة عمل مشابهة.
• مهارات تواصل فعالة: لباقة في التعامل، سرية تامة في التعامل مع المعلومات الحساسة، وقدرة على بناء علاقات مهنية قوية.

بيئة العمل والمزايا

• عمل عن بُعد بالكامل (Remote) مع مرونة في ساعات العمل.
• انضمام لمؤسسة براء فاست ذات بيئة عمل احترافية وداعمة.
• فرصة للتطوير المهني والنمو الوظيفي في دور إداري محوري.

كلمات مفتاحية للبحث: سكرتيرة تنفيذية، مساعد إداري، عمل عن بعد، إدارة مكتب، تنظيم مواعيد، تقارير إدارية، Microsoft Office، Google Workspace، اقتصاد، وظائف السعودية، الرياض。