مساعد إداري

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري للعمل في الرياض، السعودية، ضمن بيئة مكتبية ديناميكية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك استقبال العملاء وإدارة الملفات وجدولة المواعيد. ستعمل بشكل وثيق مع فريق الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

• الترحيب بالعملاء والمرشحين عند وصولهم والتأكد من تجهيز غرف الاجتماعات.
• الدقة في حفظ الملفات والسجلات ومعالجة المستندات المختلفة ودفع الفواتير الدورية.
• أداء المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، وإدارة التقويمات، وجدولة المرافق والمعدات، والتعامل مع الإدخالات المالية عند الاقتضاء (مثل الفواتير).
• المساعدة في كل مهمة تتعلق بالمكتب.
• طلب وصيانة القرطاسية واللوازم المكتبية، وتشغيل المعدات المكتبية وإدارة المساحات المكتبية.
• أداء واجبات المكتب العامة حسب الحاجة، مثل تنظيم وتخزين الأعمال الورقية، والتعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد وغيرها من المواد.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل علمي مناسب في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو التسويق أو ما يعادلها.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في العمل، وخاصة في الشؤون المالية أو الإدارة.
• التحدث بطلاقة مع الزملاء والعملاء والشركاء باللغتين العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Office، وخاصة Outlook وExcel.
• مهارات تنظيمية ممتازة ومرونة وشخصية ديناميكية.
• دقة عالية واهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والتفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات المنظمة.

المميزات والفوائد

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية مهاراتك التنظيمية وإتقانك للغتين العربية والإنجليزية.
• اذكر خبرتك في استخدام برامج Office، خاصة Excel وOutlook، مع أمثلة عملية.
• أظهر قدرتك على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات من خلال تجارب سابقة.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة ومنسقة بشكل احترافي.
• جهز نفسك لأسئلة حول كيفية إدارة الوقت وتنظيم الملفات في مقابلة العمل.