وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض لحملة البكالوريوس – الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العقاري RER

نظرة عامة على الوظيفة

أعلنت الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العقاري (RER) عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي في مقرها بمدينة الرياض، موجهة لحملة شهادة البكالوريوس ممن يمتلكون خبرة عملية مناسبة. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم القيادات العليا والإدارات التنفيذية في سير العمل اليومي وضمان كفاءة العمليات الإدارية داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• دعم القيادات التنفيذية في إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات اليومية.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات بشكل احترافي.
• تنظيم الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي وضمان سهولة الوصول إليها.
• التواصل الفعّال مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية نيابةً عن الإدارة التنفيذية.
• متابعة المشاريع والمهام الموكلة والتأكد من إنجازها ضمن الإطار الزمني المحدد.
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المعنية.
• المساهمة في إعداد العروض التقديمية والمستندات المطلوبة للاجتماعات التنفيذية.
• التعامل مع المعلومات السرية والسرية للغاية بأعلى درجات الأمانة والمهنية.

المؤهلات والمتطلبات

المؤهلات العلمية والخبرات

• حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة (إدارة أعمال، سكرتارية، أو ما يعادلها).
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المساعدة التنفيذية أو السكرتارية الإدارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) بمستوى متقدم.
• معرفة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة قواعد البيانات الأساسية.

المهارات الشخصية والمهنية

• مهارات التواصل الفعّال كتابياً وشفهياً باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة عالية على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة الإيقاع.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الميدانية بكفاءة.
• دقة عالية في العمل واهتمام بالتفاصيل مع قدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الإدارات والمستويات الوظيفية.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة.

لماذا هذه الوظيفة؟

تقدم لك الشركة الوطنية لخدمات التسجيل العقاري (RER) فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى بيئة عمل احترافية في قطاع الخدمات العقارية في المملكة العربية السعودية. ستحظى بفرصة تطوير مهاراتك الإدارية والتنفيذية من خلال العمل المباشر مع القيادات العليا، مما يمنحك خبرة عملية قيّمة تعزز مسيرتك المهنية. كما توفر الشركة بيئة عمل محفزة تُقدّر الكفاءة والاحترافية وتتيح فرص النمو الوظيفي الحقيقية.