مساعد إداري | بدون خبرة

ملخص الوظيفة

تعلن شركة خدمات الملاحة الجوية (SANS) عن توفر وظائف مساعد إداري شاغرة لحملة الدبلوم والبكالوريوس في كل من جدة والرياض. تهدف هذه الوظائف إلى توفير دعم إداري تنفيذي فعال لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، وذلك ضمن بيئة عمل احترافية. لا يشترط وجود خبرة سابقة، مما يجعلها فرصة مثالية للخريجين الجدد الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في مجال الإدارة.

المسؤوليات

• توفير دعم إداري تنفيذي فعال لضمان تسهيل العمليات الإدارية ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية.
• الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المحددة.
• جدولة المواعيد والأحداث وتنظيم متطلبات السفر.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الخدمة الإدارية المناسبة.
• إعداد الرسائل الرسمية والمذكرات والاتصالات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى محاضر الاجتماعات.

المؤهلات

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص إداري أو ما يعادله.
• لا يشترط خبرة سابقة (وظائف بدون خبرة).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، ومعرفة باللغة الإنجليزية تفضل.

المهارات

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في إعداد الوثائق والمستندات.
• مهارات التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
• الالتزام بسرية المعلومات والمواعيد النهائية.