رئيس المشتريات واللوجستيات (ناطق بالروسية) - منطقة دبي الحرة

نبحث عن رئيس المشتريات واللوجستيات (ناطق بالروسية) لقيادة عمليات التوريد والسلاسل اللوجستية في شركة تجارية دولية مرموقة تعمل من منطقة دبي الحرة، وتختص بتزويد شركات التعدين في دول الكومنولث المستقلة بمعدات الثقيلة والمحركات وقطع الغيار للعلامات العالمية مثل كاتربيلر، كوماتسو، كامينز، وإبيكروك. يتطلب الدور إدارة دورة المشتريات الكاملة من طلب السعر حتى التسليم النهائي، مع الإشراف على مدير التوريد عن بُعد، وتطوير موردين جدد ومسارات شحن مبتكرة لخدمة أسواق روسيا ودول الكومنولث.

المهام والمسؤوليات

• إدارة التوريد للمعدات والمحركات وقطع الغيار عبر الوكلاء والموردين المستقلين والمعاد تجديدها، مع إعداد طلبات الأسعار وتحليل تكاليف التسليم وضمان تسعير تنافسي.
• الإشراف على عمليات الشراء بما يشمل أوامر الشراء، التفاوض على الشروط والأوقات، متابعة طلبات الدفع، التحكم في جاهزية الشحنات، وإعداد مستندات الشحن الدقيقة.
• تنسيق اللوجستيات الدولية عبر البحر والبر والجو، إدارة الشاحنين والمسارات من الإمارات والصين وأوروبا إلى الموانئ ومحطات السكك الحديدية في روسيا ودول الكومنولث، مع التجميع في مستودع المنطقة الحرة.
• السيطرة على التكاليف والمواعيد النهائية، متابعة التأمين ومعالجة المطالبات، وضمان الالتزام بـ شروط التجارة الدولية (Incoterms).
• بناء وصيانة قاعدة بيانات الطلبات، إعداد تقارير الشحن الأسبوعية، ضمان جاهزية المستندات المالية في الوقت المحدد، ونقل سجلات القسم إلى نظام Bitrix24.
• إدارة الفريق: تكليف مدير التوريد بالمهام، مراجعة عروض الأسعار، وتقديم تقارير الحالة الأسبوعية للإدارة العامة.
• قيادة مشاريع التطوير لاستقطاب موردين جدد، استكشاف طرق وخطوط إنتاج بديلة، ومتابعة التنفيذ حتى تحقيق النتائج النهائية.

الشروط والمتطلبات

• 5+ سنوات خبرة في المشتريات و/أو اللوجستيات للمعدات الصناعية والآلات الثقيلة أو قطع الغيار، منها سنتان على الأقل في دور إداري أو إشرافي.
• معرفة عميقة بسوق معدات وقطع غيار كاتربيلر / كوماتسو (أرقام القطع، الوكلاء، الموردون البديلون) — ميزة قوية.
• إتقان اللوجستيات الدولية: الشحن البحري والمتعدد الوسائط، شروط التجارة الدولية، المناطق الحرة في الإمارات، وثائق التصدير/الاستيراد، والتسليم إلى روسيا ودول الكومنولث — ميزة.
• اللغة الروسية لغة أم أو طلاقة تامة (إلزامي)؛ الإنجليزية بمستوى عمل احترافي للمراسلات والتفاوض مع الموردين.
• إجادة إكسل / جوجل شيتس (جداول محورية)؛ خبرة في أنظمة ERP / CRM (1C، Bitrix24) — ميزة.
• الإقامة في الإمارات فقط.

المميزات والفوائد

• راتب بالدرهم الإماراتي + نسبة من هامش الصفقة + مكافآت أداء.
• تأشيرة إقامة، تأمين طبي، ومكافأة نهاية الخدمة (EOSB) وفق قانون العمل الإماراتي.
• فترة تجريبية 3 أشهر براتب كامل.
• استقلالية واسعة في بناء القسم ورسم استراتيجيات العمل الخاصة بك.

نصائح لزيادة فرص القبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية مشروعاً محدداً قمت فيه بإدارة سلسلة توريد معقدة من المنشأ إلى التسليم في أسواق الكومنولث، مع ذكر التحديات اللوجستية وكيف تغلبت عليها.
• جهّز أمثلة عملية على التفاوض الناجح مع موردين ناطقين بالروسية، وكيف حققت توفيراً في التكاليف أو تقليلاً في فترات التسليم.
• أظهر إلمامك بـ أرقام قطع كاتربيلر/كوماتسو وأنظمة الوكلاء، فهذا يميزك فوراً عن المرشحين الآخرين.
• استعد لمناقشة سيناريو حالة خلال المقابلة: كيف تدير مورداً يتأخر في التسليم وتأثير ذلك على عميل في روسيا، مع الحفاظ على هامش الربح.
• أكد على قدرتك على العمل باستقلالية تامة وتقديم الحلول الجاهزة للإدارة بدلاً من طرح المشكلات فقط، فهذا جوهر ما تبحث عنه الشركة.