موظفة إدارية | إدارة مكاتب ومراسلات

ملخص الوظيفة

تعلن شركة تيكوم في دبي عن توفر شاغر وظيفي لـ موظفة إدارية للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في المجال الإداري، مع إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، ومهارة عالية في استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية، بالإضافة إلى خبرة مثبتة في المراسلات البنكية والتجارية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإدارية والبنكية والتجارية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعة جدول الأعمال اليومي.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية باستخدام البرامج المكتبية.
• أرشفة المستندات والملفات إلكترونياً وورقياً وفق أنظمة الشركة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية (البنوك، العملاء، الموردين).
• متابعة البريد الوارد والصادر وضمان سرية المعلومات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية: 4 سنوات كحد أدنى في العمل الإداري أو سكرتارية تنفيذية.
• اللغة الإنجليزية: مستوى ممتاز تحدثاً وكتابة (مستوى متقدم في المراسلات الرسمية).
• المهارات التقنية: إجادة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وبرامج الأرشفة الإلكترونية.
• خبرة متخصصة: دراية بإجراءات المراسلات البنكية (خطابات ضمان، اعتمادات مستندية) والتجارية (عروض أسعار، عقود، فواتير).

المهارات الأساسية

• إدارة الوقت وتعدد المهام تحت الضغط.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المستندات الرسمية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية احترافية باللغتين العربية والإنجليزية.
• السرية التامة في التعامل مع المعلومات المصرفية والتجارية الحساسة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل.