منسق / سكرتير شؤون هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA)
نظرة عامة على الدور
نبحث عن منسق / سكرتير شؤون هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA) محترف للانضمام إلى مدرسة خاصة مرموقة في دبي. يتولى هذا الدور المحوري الإدارة الكاملة لبوابة الهيئة، وضمان الامتثال التام لجميع التعاميم والمتطلبات الصادرة عنها، بالإضافة إلى إعداد ملفات التفتيش المدرسي (DSIB) ومتابعة شكاوى أولياء الأمور. يتطلب المنصب خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في نفس المنصب داخل مدرسة خاصة في دبي، مع إتقان تام لأنظمة eSIS وبوابة KHDA.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإدارة الكاملة لبوابة هيئة المعرفة والتنمية البشرية (KHDA Portal) وضمان تحديثها المستمر.
- تسجيل وتحديث بيانات الطلاب والمعلمين بدقة عبر أنظمة eSIS/KHDA.
- إصدار إشعارات تعيين المعلمين الجدد ومتابعة الموافقات الصادرة عن الهيئة حتى اعتمادها.
- متابعة كافة التعاميم والمتطلبات الصادرة عن الهيئة وتطبيقها في المدرسة لضمان الامتثال المدرسي الكامل.
- إعداد ملفات التفتيش المدرسي (DSIB) وملفات الامتثال واللوائح التنظيمية بجودة عالية.
- متابعة شكاوى أولياء الأمور والرد عليها عبر نظام الهيئة الرسمي ضمن الإطار الزمني المحدد.
- التواصل اليومي والفعال مع الهيئة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- الالتزام بأعلى معايير الدقة والسرية في التعامل مع البيانات والملفات الحساسة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المنصب (منسق/سكرتير شؤون KHDA) داخل مدرسة خاصة في دبي — شرط أساسي لا غنى عنه.
- خبرة عملية ممتازة ومثبتة في استخدام بوابة الهيئة (KHDA Portal) ونظام eSIS.
- إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً) للتواصل الرسمي مع الهيئة.
- إجادة استخدام برامج حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) بكفاءة عالية.
- تأشيرة إقامة قابلة للنقل في دبي (يُفضل وجود تأشيرات إقامة عائلية).
المهارات التقنية واللغوية
- إتقان متقدم لـ بوابة الهيئة (KHDA Portal).
- إتقان متقدم لـ نظام eSIS.
- إجادة تامة للغة العربية (لغة رسمية) واللغة الإنجليزية (لغة تعامل رسمي مع الهيئة).
- مهارة عالية في Microsoft Office Suite.
ما يميز هذا الدور
يوفر هذا المنصب فرصة للعمل في بيئة تعليمية رائدة في دبي، حيث تلعب دوراً محورياً في ربط المدرسة بهيئة المعرفة والتنمية البشرية، والمساهمة المباشرة في عمليات التفتيش المدرسي (DSIB) والامتثال التنظيمي. يتطلب الدور دقة عالية، والالتزام بالسرية، والقدرة على إدارة المواعيد النهائية الصارمة التي تحددها الهيئة، مما يجعله منصباً قيادياً إدارياً بامتياز ضمن القطاع التعليمي الخاص.