سكرتيرة إدارية تنفيذية - شركة توريدات كهربائية - الإسكندرية المنشية - إجادة إنجليزية وMS Office

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة رائدة في مجال التوريدات الكهربائية بمدينة الإسكندرية (منطقة المنشية) عن توفر فرصة وظيفية لـ سكرتيرة إدارية للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية، وإتقان التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية، مع بيئة عمل احترافية في قطاع التوريدات والمعدات الكهربائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الرسمية الواردة والصادرة باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم ومتابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات باحترافية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال للمديرين.
• إعداد التقارير الدورية والمحاضر وتوثيق القرارات الإدارية.
• أرشفة المستندات والعقود والملفات الفنية الخاصة بمشاريع التوريدات الكهربائية.
• التواصل مع الموردين والعملاء والتنسيق مع الأقسام الداخلية (المشتريات، المخازن، الحسابات).
• متابعة طلبات الشراء وعروض الأسعار الخاصة بالمواد والمعدات الكهربائية.
• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية.

المتطلبات والشروط الأساسية

• المؤهل: مؤهل عالٍ مناسب (تجارة، آداب، حاسب آلي، أو ما يعادلها).
• اللغة الإنجليزية: إجادة تامة تحدثاً وكتابة وقراءة (مستوى متقدم) - شرط أساسي.
• مهارات الحاسوب: إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) بسرعة ودقة.
• الخبرة: يفضل من لديها خبرة سابقة لا تقل عن سنة في السكرتارية التنفيذية أو الإدارية، ويفضل في شركات التوريدات أو القطاع الهندسي/الكهربائي.
• المهارات الشخصية: حسنة المظهر، لبقة في التعامل، قدرة على العمل تحت ضغط، مهارات تواصل ممتازة، دقة في المواعيد، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.

المهارات المفضلة (تعزز فرص القبول)

• معرفة بمصطلحات المواد والمعدات الكهربائية (كابلات، لوحات توزيع، محولات، أدوات سلامة).
• خبرة في أنظمة الأرشفة الإلكترونية وبرامج إدارة المستندات (DMS).
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى يسمح بمراسلة موردين أجانب.
• مهارات في تنسيق السفر والحجوزات للوفود الفنية.

تفاصيل بيئة العمل

• مقر العمل: شركة توريدات كهربائية، المنشية، الإسكندرية.
• ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً، مع ساعة راحة.
• نوع التعاقد: دوام كامل (Full-time).
• الراتب: يحدد بناءً على الخبرة والكفاءة أثناء المقابلة الشخصية.

فرصة مميزة للانضمام إلى شركة مستقرة في قطاع حيوي، مع بيئة عمل محفزة للتطور المهني في مجال السكرتارية التنفيذية والإدارية بقلب الإسكندرية.