مطلوب سكرتيرة (يفضل حديثي التخرج)

تعلن شركة حوريما عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة بمقرها في مدينة الإسكندرية. نبحث عن مرشحة من سكان محافظة الإسكندرية، ويفضل أن تكون من حديثي التخرج، للانضمام إلى فريقنا ودعم الأعمال الإدارية والتنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الإدارات.
• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية.
• الرد على المكالمات والاستفسارات وتوجيهها للجهات المختصة.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتنظيم الملفات والسجلات.
• المتابعة مع الموردين والعملاء عند الحاجة.

المتطلبات الأساسية

• الإقامة في محافظة الإسكندرية (شرط أساسي).
• يفضل أن تكون من حديثي التخرج.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تواصل وتنظيم عالية.
• دقة عالية في العمل والقدرة على العمل تحت ضغط.

المهارات المطلوبة

• تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• سرعة التعلم والقدرة على التكيف مع بيئة العمل.
• روح الفريق والتعاون مع الزملاء.
• الالتزام بالمواعيد والانضباط.

مزايا إضافية

عمل في بيئة مهنية داعمة وفرصة للتطور الوظيفي.