نُشر في: 2026-10-06
مساعد إداري
نعلن عن شواغر لمساعد إداري للعمل في قسم الموارد البشرية بالقاهرة.
المهارات المطلوبة
- مهارات الاتصال الفعالة للعمل مع فرق متعددة والتنسيق بين الأقسام
- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة
- القدرة على إدارة عمليات التدريب للموظفين الجدد وتوجيههم
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتنظيم الموارد المكتبية بشكل فعّال
- القدرة على متابعة تقارير الأداء ومساعدة في إعداد التقارير الدورية للإدارة
المهام الوظيفية
- تنسيق المراسلات المكتبية وتنظيم الملفات بشكل يتماشى مع الأنظمة المعتمدة
- مساعدة في إعداد وتنظيم برامج التدريب والتوجيه للموظفين الجدد
- تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية في تنفيذ مهامهم اليومية
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية داخل المكتب والمساعدة في تحسين سير العمل
- دعم عمليات التوظيف والتعامل مع المراسلات الخاصة بالمرشحين بشكل مهني
القدرات المطلوبة
- القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة
- التواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصيل الأفكار بشكل سهل
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات
- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء
- الحفاظ على أسرار العمل وعدم إفشائها
- الراتب يزيد كل سنة مع الأداء المميز