مساعد إداري - توظيف مساعد إداري لشركة القصر الأبيض

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة القصر الأبيض عن توفر فرصة عمل فورية لوظيفة مساعد إداري في مقر الشركة بالعاصمة الإدارية الجديدة. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة لضمان سير العمل بسلاسة عبر مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتحديث الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وفقاً للسياسات المعتمدة
• تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والأقسام الأخرى عند الحاجة
• إدارة الأوقات بشكل فعال وضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة
• التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف وإجراء الاتصالات اللازمة مع العملاء
• إجراء تحديثات على قاعدة البيانات الداخلية والتأكد من صحتها
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
• إعداد التقارير وتقديمها إلى المديرين أو الأطراف المعنية
• تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وفقاً لأولويات العمل
• التعامل مع الوثائق والمستندات بسرية تامة والتأكد من حفظها بشكل آمن
• التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودية

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري أو السكرتارية (مفضل)
• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات أوفيس (Word, Excel, Outlook)
• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفهية باللغة العربية
• القدرة على التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الأولويات المتعددة
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع معلومات الشركة
• التفكير المنهجي وحل المشكلات بطريقة منظمة
• القدرة على التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إدارة المكاتب والدعم الإداري
• تنظيم الاجتماعات وإدارة المواعيد
• إعداد التقارير الإدارية
• إدارة المراسلات والاتصالات
• حفظ الملفات والأرشفة الإلكترونية
• خدمة العملاء والتعامل مع الاستفسارات
• إدارة الوقت وتحديد الأولويات
• العمل بروح الفريق والتنسيق بين الأقسام

المزايا والحوافز

• راتب متميز يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية
• سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف
• برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع
• زيادات رواتب تُحدد بناءً على نتائج التقييم السنوي
• هيكل راتب مقسم بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير
• الأولوية في الاختيار تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط

معلومات إضافية

موقع العمل: العاصمة الإدارية الجديدة، مصر
نوع الوظيفة: دوام كامل
التوفر: مطلوب للتعيين فوراً