موظف سكرتارية

فرصة للانضمام إلى شركة العلمين لإدارة الموانئ واليخوت (شركة مساهمة مصرية) بنظام التعاقد السنوي في الفئة المالية الثالثة.

• إدارة المراسلات والأرشفة: تسجيل المكاتبات الواردة والصادرة، متابعة تداولها، وأرشفة الوثائق وفق النظم المعتمدة.
• تنظيم الملفات وقواعد البيانات: حفظ المستندات ورقياً وإلكترونياً، وتحديث قواعد البيانات بشكل دوري.
• دعم الاجتماعات: تنسيق المواعيد، إعداد جداول الأعمال، تجهيز المستندات، وتحرير محاضر الاجتماعات مع متابعة تنفيذ التوصيات.
• الاتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الرسمي، وتحويلها للجهات المختصة والرد وفق التعليمات.
• التقارير والتطوير: إعداد التقارير الدورية، والمشاركة في تطوير الإجراءات الإدارية وتحسين دورة العمل.

• المؤهل والخبرة: مؤهل عالي مناسب مع خبرة مماثلة تصل إلى 8 أعوام.
• مهارات تواصل وتنظيم: إجادة الاتصال الفعال، إدارة الوقت، وتحديد الأولويات بدقة.
• السرية والعمل تحت الضغط: الالتزام بالسرية، الدقة، والقدرة على الأداء في بيئة ضاغطة.
• المستندات المطلوبة: شهادة تخرج بتقدير جيد على الأقل، بطاقة الرقم القومي، شهادة الموقف من الخدمة العسكرية، وشهادات الخبرة والدورات التدريبية في اللغة والحاسب الآلي.
• الشروط الخاصة: ألا يتجاوز العمر 35 عاماً، مع الأفضلية للمقيمين في نطاق محافظات القاهرة الكبرى.