مساعد إداري

مسمى الوظيفة: مساعد إداري

مكان العمل: مدينة 6 أكتوبر – مصر

عن الوظيفة: أعلنت مجموعة الفضل عن حاجتها لمساعد إداري من المواطنين والمواطنين، للانضمام إلى فريق العمل بمدينة 6 أكتوبر، وفقًا لخبرات المتقدمين والراتب يُحدد بناءً على سنوات الخبرة.

المهارات المطلوبة

• القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل عمليات العمل اليومية.
• معرفة تامة بتنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر بشكل دقيق.
• مهارات في إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام بكفاءة.
• القدرة على إعداد التقارير الإدارية ومتابعة الإجراءات الخاصة بالأعمال الإدارية.
• مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها للموظفين المعنيين.

المهام الوظيفية

• التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال.
• تنظيم الاجتماعات وجدولتها وحجز الأماكن اللازمة لها وتوزيع الدعوات.
• تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة.
• دعم فرق العمل في تخطيط وتنفيذ مشاريع العمل الحالية بشكل دقيق.
• التواصل مع الأطراف الخارجية والداخلية من خلال البريد الإلكتروني والهاتف لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

• مهارات التفاوض للتوصل إلى اتفاقيات فعالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
• القدرة على تنظيم العمل وترتيب المهام لضمان استمرارية العمل دون تعطيل.
• قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
• التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
• الخبرة العملية المتقدمة تعزز فرص التوظيف وتقدير المرشح.
• يُشترط استيفاء جميع متطلبات الوظيفة لضمان التأهيل الكامل.
• الحرص على تقديم أفضل النتائج والسعي لتحقيق التميز.

الراتب: يُحدد الراتب بناءً على سنوات الخبرة والمهارات ويشمل الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.