مساعد تنفيذي - فرصة عمل لمساعد تنفيذي

وصف وظيفة مساعد تنفيذي في 6 أكتوبر

تعلن شركة الديوان العام عن توفر فرص عمل شاغرة لوظيفة مساعد تنفيذي في منطقة 6 أكتوبر، للانضمام إلى فريق التسويق الرقمي ودعم العمليات الإدارية والتنفيذية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
• متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.
• إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية لتعزيز التواصل الفعال.
• تقديم المشورة والدعم للموظفين الجدد في المهام اليومية.
• إدارة الملفات والمعلومات لضمان تنظيمها وسهولة الوصول إليها.
• التنسيق مع فرق التسويق الرقمي لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية التنفيذية أو المساعدة الإدارية.
• إجادة استخدام البرامج المكتبية (Microsoft Office، Google Workspace) لإعداد الوثائق والتقارير بدقة.
• مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمشاريع المتعددة بفعالية.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي والتحليل لدعم اتخاذ القرارات.
• مهارات قيادية وقدرة على حل المشكلات بشكل احترافي.
• الالتزام التام بالسرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية وسريعة التغير.

الكفاءات السلوكية والوظيفية

• النزاهة والأمانة في جميع المواقف المهنية.
• روح التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
• التخطيط الاستراتيجي وتحديد الأهداف طويلة المدى وتنفيذها بمراحل.
• مراقبة الأداء وتصحيح المسار عند الحاجة.
• مهارات تواصل فعالة مع مختلف المستويات الوظيفية.
• الاعتماد على الذات وإنجاز المهام دون تأجيل أو مراقبة مستمرة.

المزايا والحوافز

• إجازات سنوية مدفوعة الأجر.
• بيئة عمل مهنية محفزة تدعم التطور الوظيفي.
• راتب تنافسي يتناسب مع المؤهلات والخبرات.
• ساعات عمل مرنة تتناسب مع احتياجات الموظف.

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرات المذكورة أعلاه، فإن هذه الفرصة تمثل خطوة مهمة في مسارك المهني كمساعد تنفيذي في إحدى الشركات الرائدة في 6 أكتوبر.