وظيفة مساعد إداري في بورفؤاد – تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب

شركة في بورفؤاد تبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل. من المفضل وجود خبرة سابقة في مجال الإدارة والمكاتب، ولا يشترط جنسية معينة، والعمر لا يتجاوز 45 عاماً.

المهام الرئيسية:

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتأكيدها مع الأطراف المعنية.
• مساعدة المديرين والموظفين في تنفيذ المهام الإدارية اليومية.
• الحفاظ على نظام الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم وآمن.
• متابعة وحفظ الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية والمالية.
• إجراء الأبحاث الإدارية وتقديم التقارير اللازمة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المواعيد والرد على الاتصالات.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس مثل الإكسل والوورد.
• مهارات التنسيق بين الأقسام والعمل الجماعي.
• التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.