مساعد إداري | شركة نقل حجاج ومعتمرين | مكة المكرمة - الجموم

عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق شركة رائدة في قطاع نقل الحجاج والمعتمرين بمكة المكرمة، وتحديداً في منطقة الجموم. هذه فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تخدم ضيوف الرحمن، وتتطلب مهارات تنظيمية عالية وإلماماً بالإجراءات الإدارية والأنظمة الحكومية الإلكترونية.

المهام الأساسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي
• متابعة المعاملات على المنصات الحكومية (أبشر، قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، الزكاة والدخل)
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة العليا
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الجلسات
• متابعة شؤون الموظفين من عقود، إجازات، وبدلات بالتنسيق مع الموارد البشرية
• إدارة مستندات المركبات والسائقين والتصاريح الخاصة بنقل الحجاج والمعتمرين
• التواصل مع الجهات الحكومية والخاصة لإنجاز المعاملات الإدارية
• تنظيم وترتيب المهام اليومية وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة

المؤهلات المطلوبة

• إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• خبرة عملية في التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية السعودية
• معرفة بالإجراءات الإدارية والأنظمة المتبعة في المنشآت السعودية
• قدرة عالية على إدارة الوقت، ترتيب الأولويات، والعمل تحت الضغط
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد المستندات والتقارير
• الالتزام بالمواعيد والأمانة الوظيفية

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في قطاع النقل، الحج والعمرة، أو الخدمات اللوجستية
• إلمام بأنظمة المرور ونقل الحجاج والتصاريح الموسمية
• مهارات في إدارة قواعد البيانات وأنظمة الأرشفة الإلكترونية
• إجادة اللغة الإنجليزية (ميزة إضافية)

ما يميز هذه الفرصة

• العمل في شركة متخصصة تخدم ضيوف الرحمن بمكة المكرمة
• بيئة عمل احترافية تقدر الكفاءة والتطوير المستمر
• فرصة لاكتساب خبرة نوعية في الإجراءات الحكومية وقطاع النقل
• استقرار وظيفي في قطاع حيوي وموسمي ذو طلب مستمر