سكرتيرة للمدير العام في الرياض

سكرتيرة للمدير العام - الرياض

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية مؤهلة للعمل مباشرة مع المدير العام في مقر الشركة بحي إشبيلية، الرياض. تتطلب الوظيفة كفاءة عالية في إدارة المكتب التنفيذي، سرية تامة، ومهارات تنظيمية متميزة.

المهام والمسؤوليات اليومية

• إدارة السرية: حفظ أسرار العمل والمعلومات الحساسة للمدير العام والشركة بأعلى درجات الأمانة.
• تنظيم المواعيد والوقت: إدارة جدول أعمال المدير العام، تنسيق المواعيد الداخلية والخارجية، ومتابعة الاستحقاقات الزمنية بدقة.
• حضور الاجتماعات والتحليل: حضور اجتماعات الإدارة واللجان، تدوين المحاضر، إعداد ملخصات تحليلية للقرارات وتوصيات المتابعة.
• التواصل والتنسيق: استقبال المكالمات والزيارات، فرز المراسلات الواردة والصادرة، والتواصل مع الإدارات المختلفة نيابة عن المدير العام.
• إعداد التقارير والعروض: تجهيز التقارير الدورية، العروض التقديمية، والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الخبرة العملية: خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتارية تنفيذية أو إدارة مكاتب عليا، ويفضل في قطاع الشركات الكبرى.
• المهارات التقنية: إتقان حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)، وأنظمة إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية.
• المهارات اللغوية: إجادة تامة للغة العربية، ومهارة جيدة في اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة.
• السمات الشخصية: سرعة البديهة، المهارة التطويرية، المظهر المهني اللائق، واللباقة في التعامل مع كبار الشخصيات والعملاء.
• الالتزام: القدرة على العمل تحت الضغط، المرونة في ساعات الدوام عند الحاجة، والالتزام التام بأخلاقيات المهنة.

بيئة العمل والموقع

مقر العمل: حي إشبيلية، مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. دوام كامل مع مزايا تنافسية وفق نظام العمل السعودي.