وظيفة مساعد إداري وزارة الطاقة

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن وزارة الطاقة في المملكة العربية السعودية عن توفر فرص وظيفية بمسمى مساعد إداري للرجال والنساء، لحملة مختلف المؤهلات العلمية (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس، الماجستير). تتيح هذه الوظيفة فرصة العمل في بيئة حكومية مرموقة والمساهمة في دعم العمليات الإدارية والتنظيمية للوزارة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري الشامل للمدراء ورؤساء الأقسام.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وتنظيم الأرشفة الإلكترونية والورقية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد محاضر الجلسات ومتابعة التوصيات.
• متابعة المعاملات الإدارية وضمان إنجازها وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية المطلوبة.
• التواصل الفعّال مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة.
• أداء أي مهام إدارية أخرى تُوكل إليه ضمن نطاق العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويُفضل حملة الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، أو التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة: يُفضل من لديه خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية (غير إلزامية لحملة المؤهلات العليا).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• القدرة على العمل تحت الضغط، والتنظيم، وإدارة الوقت بفعالية.
• المعرفة بالأنظمة الإدارية الحكومية السعودية (نظام الخدمة المدنية، اللوائح التنفيذية) ميزة إضافية.

المهارات المفضلة

• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم.
• خبرة في أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق.
• مهارات في إعداد التقارير الإحصائية وتحليل البيانات البسيطة.
• الamiliarity مع بيئة العمل في القطاع الحكومي أو شبه الحكومي.

بيئة العمل والمزايا

توفر وزارة الطاقة بيئة عمل محفزة تتسم بالاحترافية، مع فرص للتدريب والتطوير الوظيفي المستمر، ورواتب تنافسية وفق سلم رواتب الخدمة المدنية، بالإضافة إلى المزايا الوظيفية المعتمدة في القطاع الحكومي السعودي (تأمين طبي، إجازات، بدلات، تقاعد).