سكرتيرة المدير العام | سكرتارية تنفيذية وإدارة مكاتب

فرصة وظيفية للانضمام إلى شركة استشارات هندسية رائدة في مدينة الرياض بحي الملز، حيث تبحث الشركة عن سكرتيرة للمدير العام تتمتع بالمهارات الإدارية والتنظيمية العالية، وتكون قادرة على إدارة المهام المكتبية والتنفيذية بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الوظائف المكتبية والإدارية اليومية لمكتب المدير العام.
• تنظيم المواعيد والمراسلات الإدارية والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
• متابعة المهام الإدارية وتقديم الدعم التنفيذي المطلوب.
• التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم وفعّال.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو أي تخصص ذي صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة تامة تحدثاً وكتابة.
• القدرة على إدارة الوظائف المكتبية والإدارية.

المهارات الأساسية

• مهارات عالية في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• إجادة استخدام برامج Office وأدوات التواصل الإلكتروني.
• قدرة على التعامل مع الضغوط والحفاظ على السرية التامة.
• مهارات تواصل ممتازة مع الإدارة والعملاء.