مطلوب سكرتيرة فى مؤسسه في الرياض

تعلن مؤسسة في مدينة الرياض (حي القيروان) عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة للعمل لديها.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الاجتماعات.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
• إعداد المراسلات والتقارير والمذكرات.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات حل المشكلات والعمل تحت الضغط.

المهارات الشخصية:

• اللباقة وحسن المظهر.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• روح الفريق والتعاون.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية.