سكرتير

من نبحث عنه

نبحث عن سكرتير تنفيذي بارع، يمتلك الحس الإداري الدقيق والقدرة على إدارة مكتب مدير قطاع الطرق والجسور بكفاءة عالية. أنت الشخص الذي يحول الفوضى إلى نظام، ويدير الأولويات المتضاربة بسلاسة، وتكون اليد اليمنى الموثوقة للقيادة العليا في بيئة هندسية تتطلب الدقة والاحترافية.

ما ستتولى القيام به

• إدارة جدول مواعيد المدير وخططه الأسبوعية والشهرية بدقة متناهية
• الإشراف على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا وضمان جاهزيته الدائمة
• تحرير وطباعة المراسلات الرسمية وحفظ الملفات بنظام يضمن الاسترجاع السريع
• إدارة البريد الوارد والصادر (ورقي وإلكتروني) وفهرسته بأعلى معايير التنظيم
• كتابة محاضر الاجتماعات والجلسات الرسمية بمهنية عالية
• التحضير الشامل للاجتماعات الدورية والخاصة: تنسيق الوثائق، تجهيز المستندات، توجيه الدعوات
• إدارة الاتصالات الهاتفية وفهرسة جهات الاتصال بفعالية
• متابعة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات، عرضها على المدير، وتوثيق قراراته
• ضمان جاهزية الأجهزة المكتبية والكهربائية والتنسيق مع الصيانة داخلياً وخارجياً
• توفير المستلزمات المكتبية باستمرار
• إعداد التقارير الأسبوعية للإنجازات والمهام المؤجلة مع تحليل الأسباب
• تنفيذ المهام الإضافية وفق توجيهات شخصية من المدير

ما تحمله من مؤهلات

• درجة البكالوريوس (يُفضل تخصص محاسبة)
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في أعمال السكرتارية التنفيذية
• إجادة تامة للغة الإنجليزية: تحدثاً، قراءة، وكتابة
• احترافية في حزمة Microsoft Office
• خبرة عملية في البرامج الهندسية: AutoCAD و Primavera
• قدرة عالية على التواصل الفعال وإدارة مهام متعددة متزامنة
• إتقان أنظمة إدارة البريد الإلكتروني ومنظمات المواعيد المتقدمة
• إقامة نظامية قابلة للتحويل

ما يميز هذا الدور

هذا ليس مجرد دور سكرتارية تقليدي، بل هو موقع محوري في قطاع الطرق والجسور، حيث تتقاطع الدقة الإدارية مع المتطلبات الهندسية. ستعمل في بيئة تتطلب فهم الرسومات والجداول الزمنية للمشاريع (Primavera)، وتتعامل مع مراسلات فنية وإدارية على حد سواء. هنا، كفاءتك في AutoCAD وإلمامك بالمصطلحات الهندسية يمنحك أفضلية حقيقية، وتأثيرك المباشر على سير عمل القيادة العليا يجعل من دورك ركيزة أساسية في نجاح القطاع.