سكرتيرة مدير عام

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في الرياض عن توفر فرصة وظيفية متميزة لـ سكرتيرة مدير عام للانضمام إلى فريق العمل في مقر الشركة بحي الجزيرة. تتطلب هذه الوظيفة كفاءة إدارية عالية وقدرة على إدارة مكتب المدير العام باحترافية تامة، مع إجادة اللغة العربية بطلاقة والقدرة على التعامل مع المراسلات والتقارير الرسمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير العام وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والمحاضر باللغتين العربية والإنجليزية
• متابعة البريد الوارد والصادر وتصنيفه وتوجيهه للجهات المعنية
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بنظام أرشفة إلكتروني وورقي فعال
• التنسيق مع الأقسام المختلفة بالشركة لضمان سير العمل بسلاسة
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية والتعامل معها بلباقة واحترافية
• إعداد ترتيبات السفر والإقامة للمدير العام عند الحاجة
• متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة عن المدير العام

المتطلبات والشروط الأساسية

• الجنسية: سعودية (شرط أساسي)
• المؤهل: بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو تخصص ذي صلة
• الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في منصب سكرتير تنفيذي / سكرتير مدير عام
• المهارات التقنية: إتقان حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأنظمة الأرشفة الإلكترونية
• اللغات: إجادة تامة للغة العربية (كتابةً وتحدثاً)، وإجادة جيدة للغة الإنجليزية
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت الضغط، سرية تامة في التعامل مع المعلومات، تنظيم وإدارة الوقت، لباقة في التعامل

بيئة العمل والمميزات

• العمل في شركة مقاولات ذات سمعة طيبة ومشاريع متنوعة
• موقع العمل: الرياض - حي الجزيرة (موقع استراتيجي يسهل الوصول إليه)
• بيئة عمل احترافية تدعم التطور الوظيفي
• فريق عمل متعاون وإدارة تقدر الكفاءات

كلمات مفتاحية للبحث

سكرتيرة مدير عام، سكرتير تنفيذي، مساعد إداري، إدارة مكتب، شركة مقاولات، الرياض، حي الجزيرة، وظائف سعوديات، سكرتارية تنفيذية، تنسيق مواعيد، أرشفة إلكترونية