مطلوب سكرتيرة فى مكتب استشارات قانونية

نظرة عامة على الوظيفة

يعلن مكتب استشارات قانونية مرموق في مدينة أبوظبي عن توفر فرصة وظيفية متميزة لشغل منصب سكرتيرة للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتيح هذه الوظيفة بيئة عمل احترافية في القطاع القانوني، حيث ستتولى المرشحة المناسبة مسؤوليات إدارية وتنظيمية محورية تضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي للمكتب.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات للمحامين والمستشارين القانونيين ومتابعة جداول أعمالهم.
• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم بمهنية عالية، والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية.
• إعداد وتجهيز الملفات القانونية والعقود والمذكرات بالتعاون مع الفريق القانوني.
• متابعة المعاملات الحكومية والقضائية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون وضمان توفرها بشكل مستمر.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والقضايا بدقة عالية.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية الطارئة والتقارير الدورية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة مثبتة في أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية (يُفضل في بيئة قانونية أو مكاتب محاماة).
• إجادة تامة لاستخدام برامج الكمبيوتر (حزمة Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) وأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• قدرة عالية على التنظيم، إدارة الوقت، والعمل تحت الضغط مع تعدد المهام.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل والسرية التامة في التعامل مع المعلومات القانونية الحساسة.
• المعرفة الأساسية بالإجراءات الإدارية والقانونية في إمارة أبوظبي تُعد ميزة إضافية.

ما يميز هذه الفرصة

العمل في مكتب استشارات قانونية يوفر بيئة مهنية راقية تتيح للمرشحة تطوير مهاراتها الإدارية واكتساب خبرة قيّمة في القطاع القانوني بدولة الإمارات. الموقع الاستراتيجي في أبوظبي يسهل الوصول إليه، والفريق الداعم يضمن اندماجاً سلساً ونمواً وظيفياً مستداماً.