السكرتيرة التنفيذية المتميزة التي تبحث عن التميز في قلب دبي

من نبحث عنه

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية استثنائية، تمتلك الحضور المهني والذكاء الإداري لتكون اليد اليمنى الموثوقة في بيئة عمل راقية بمنطقة داون تاون دبي. أنتِ لا تبحثين عن مجرد وظيفة، بل عن مساحة تُقدّر فيها دقتك، وتُكافأ فيها مبادرتك، وتكونين فيها شريكة حقيقية في إنجاز المهام المعقدة بسلاسة واحترافية.

ما ستتحملين مسؤوليته

• إدارة شاملة للمكتب التنفيذي: تنسيق المواعيد، ترتيب السفر، وإعداد المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• مرافقة الإدارة في الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتدوين المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وفرزها حسب الأولوية، والرد نيابة عن الإدارة عند الحاجة.
• إدارة الأرشيف الإلكتروني والورقي بأنظمة تصنيف حديثة تضمن سرعة الاسترجاع.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة والموردين والعملاء بأسلوب يعكس صورة الشركة الاحترافية.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية بدقة عالية وفي المواعيد المحددة.

ما تتمتعين به

• خبرة عملية مثبتة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب، مع إجادة تامة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفهية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة عالية على تعدد المهام، تحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط دون التأثير على الجودة.
• ذوق مهني راقٍ، وحسن مظهر، وقدرة على تمثيل الإدارة في مختلف المحافل.
• مستوى عالٍ من السرية، والنزاهة، والولاء المؤسسي.
• مرونة في ساعات العمل عند الضرورة، والقدرة على المرافقة في تنقلات العمل.

ما يميز هذا الدور

موقع استراتيجي في قلب دبي النابض بالحياة، وبيئة عمل تقدر الكفاءة وتمنح الاستقلالية في اتخاذ القرارات الإدارية اليومية. هنا، تُقاسين بالنتائج لا بالساعات، وتكونين جزءاً من فريق قيادي يضع التميز الإداري في مقدمة أولوياته.