مطلوب موظفة استقبال للعمل في مكتب الفجيرة | وظائف استقبال وسكرتارية

عن الوظيفة

نبحث عن موظفة استقبال محترفة للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا بمدينة الفجيرة. تعتبر موظفة الاستقبال الوجه الأول للشركة، لذا نبحث عن شخصية ودودة وواثقة ومرتبة قادرة على ترك انطباع إيجابي لدى العملاء والزوار. ستعملين في بيئة مكتبية منظمة ومحترمة.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إدارة مكتب الاستقبال وتنظيم عملية الدخول والخروج.
• جدولة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام.
• الرد على الهواتف والاستفسارات الأولية.
• الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

المتطلبات الأساسية

• مظهر حسن وأنيق ومرتب.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• شخصية ودودة، واثقة، ومنظمة.
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت ضغط.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس الأساسية.
• يفضل أن تكون المتقدمة من الجنسية العربية.

المهارات المفضلة

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
• خبرة في إدارة المواعيد والاجتماعات.
• مهارات تنظيمية عالية.