سكرتيرة ومديرة مكتب – 1 وظيفة شاغرة في شركة المعدات الطبية المتحدة

سكرتيرة ومديرة مكتب تدير العمليات الإدارية اليومية لشركة رائدة في استيراد وتصدير المعدات الطبية، وتضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية.

• إدارة المراسلات والمكالمات وجدولة المواعيد للإدارة العليا
• تنظيم الملفات والسجلات وضمان سرية المعلومات الطبية والتجارية
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات
• الإشراف على مستلزمات المكتب وإدارة الموردين والخدمات اللوجستية
• دعم فريق المبيعات والتصدير بتجهيز المستندات والشهادات المطلوبة

• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
• مهارة متقدمة في حزمة Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب
• خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب (يفضل في القطاع الطبي)
• قدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام بدقة وانتباه للتفاصيل
• مهارات تواصل ممتازة واحترافية في التعامل مع العملاء والموردين