مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة عقارات بالمنصورة لمؤهل جامعي

تعلن شركة عقارات تعمل في مدينة المنصورة عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة للانضمام إلى فريقها الإداري. تُعد هذه الوظيفة مناسبة للخريجات الجامعيات اللواتي يمتلكن مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين بأسلوب مهني.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والمتعاملين مع الشركة وتوجيههم إلى الأقسام المختصة.
• الإجابة على الهواتف وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• إدارة المراسلات الإدارية والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
• حفظ الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها.
• إنجاز المهام الكتابية والإدارية اليومية ومتابعة الأعمال المكتبية.
• التنسيق بين الأقسام الداخلية في الشركة.

المؤهلات المطلوبة

• حاصلة على مؤهل جامعي.
• مهارات جيدة في التنظيم وإدارة الأولويات.
• القدرة على التعامل مع الآخرين بلباقة واحترافية.
• إجادة استخدام برامج Office الأساسية.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في أداء المهام.

المهارات الشخصية

• مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة.
• روح المبادرة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• المرونة والقدرة على التعامل مع ضغط العمل.
• الاهتمام بالتفاصيل والحفاظ على سرية المعلومات.

لماذا هذا الدور؟

الانضمام إلى شركة عقارات راسخة في المنصورة يمنحك فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والتنظيمية في بيئة عمل مهنية. يتيح لك الدور التعامل مع ملفات ومهام متنوعة، مما يوسع خبرتك في مجال السكرتارية والعمل الإداري داخل قطاع العقارات.