مطلوب سكرتير فى شركة مقاولات

تعلن شركة مقاولات في مدينة مكة المكرمة عن حاجتها إلى توظيف سكرتير (رجل) يتمتع بالخبرة اللازمة للعمل لديها.

الشروط:

• أن يكون المتقدم ذو خبرة في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الملفات والمستندات.
• مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء.
• إجادة اللغة العربية كتابةً ونطقاً.

المهام الوظيفية:

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المسؤولين.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية ومتابعتها.
• تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات.
• حفظ الملفات والمستندات وتحديثها باستمرار.
• إدخال البيانات وإعداد التقارير الإدارية.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة المعاملات.

الوظيفة متاحة في شركة مقاولات بمدينة مكة المكرمة، ويُشترط توفر الخبرة السابقة لدى المتقدم.